Organigramma

Tipologia

Altro

Cosa fa

L'organigramma d'Istituto descrive l'organizzazione del nostro Istituto e rappresenta una mappa delle competenze e delle responsabilità dei soggetti e delle loro funzioni. L'organigramma consente di descrivere l'organizzazione complessa dell'Istituzione scolastica, dove i soggetti e gli organismi operano in modo collaborativo e condiviso pur ricoprendo differenti ruoli e livelli di responsabilità gestionale con l'unica finalità di garantire un servizio scolastico di qualità.

Dirigente e collaboratori

• Dirigente scolastico: Prof. ssa Maria Rosaria Cioffi - Email: vaic81300b@istruzione.it

Funzioni dei collaboratori

• Condividere e coordinare con il Dirigente Scolastico scelte educative e didattiche, programmate nel P.O.F.
• rappresentare il Dirigente in riunioni esterne (ASL, Enti Locali, Comunità Montana, etc)
• sostituire il Dirigente in caso di assenza (ferie o malattia)
• sostituire il Dirigente in caso d’emergenza o di urgenza anche prendendo decisioni di una certa responsabilità.

Funzioni interne al plesso: Funzioni dei referenti di plesso

• • essere punto di riferimento per alunni, genitori e colleghi;
  • far circolare le varie informazioni provenienti dalla segreteria, affidando ad un collega del plesso o ad un collaboratore scolastico l’incarico di predisporre la raccolta e la catalogazione delle circolari;
  • gestire le sostituzioni dei colleghi assenti secondo gli accordi approvati in sede di Collegio docenti;
  • coordinare le mansioni del personale ATA;
  • gestire l’orario scolastico nel plesso di competenza;
  • segnalare al Capo d’Istituto l’eventuale necessità di indire riunioni con colleghi e/o genitori;
  • creare un clima positivo e di fattiva collaborazione;
  • assicurarsi che il regolamento d’Istituto sia applicato.

Funzioni interne all’Istituto Comprensivo:

• informare il Capo d’Istituto e con lui raccordarsi in merito a qualsiasi problema o iniziativa che dovesse nascere nel plesso di competenza;
• raccordarsi, qualora se ne presentasse la necessità, anche con gli altri plessi dello stesso ordine in merito a particolari decisioni o iniziative d’interesse comune;
• realizzare un accordo orizzontale e verticale all’interno dei plessi che ospitano ordini diversi di scuola.

Funzioni esterne al plesso:

• instaurare e coltivare relazioni positive con gli enti locali;
• instaurare e coltivare relazioni positive e di collaborazione con tutte le persone che hanno un interesse nella scuola stessa.

AREA DELLA COMUNICAZIONE

FUNZIONI ANIMATORE DIGITALE
1. Formazione interna
Stimolare la formazione interna alla scuola negli ambiti del PNSD, attraverso l'organizzazione di laboratori
formativi (senza essere necessariamente un formatore), favorendo l'animazione e la partecipazione di tutta la
comunità scolastica alle attività formative, come ad esempio quelle organizzate attraverso gli snodi formativi.
2. Coinvolgimento della comunità scolastica
Favorire la partecipazione e stimolare il protagonismo dei docenti e degli alunni nell’organizzazione di
workshop e altre PNSD, anche attraverso momenti formativi aperti alle famiglie e ad attori del territorio, per
la realizzazione di una cultura digitale condivisa.
3. Creazione di soluzioni innovative
Individuare soluzioni metodologiche e tecnologiche sostenibili da diffondere all’interno degli ambienti della
scuola (es. uso di particolari strumenti per la didattica di cui la scuola si è dotata; la pratica di una metodologia
comune; informazione su innovazioni esistenti in altre scuole; un laboratorio di coding per tutti gli studenti),
coerenti con l’analisi dei fabbisogni della scuola stessa, anche in sinergia con attività di assistenza tecnica
condotta da altre figure.
FUNZIONI TEAM DIGITALE
▪ Coadiuvare l’animatore digitale;
▪ Partecipare alle riunioni indette dall’animatore digitale;
▪ Monitorare i bisogni dei tre plessi con periodici sopralluoghi;
▪ Collaborare con l’animatore digitale per l’allestimento dei laboratori per le prove invalsi e per altre
eventuali esigenze;
▪ Individuare strategie e azioni per migliorare la strumentazione digitale della scuola nel suo insieme;
▪ Supportare i docenti;
▪ Individuare percorsi di aggiornamento di diversi livelli ed indirizzare i docenti alla frequenza dei più
opportuni.
Svolge, inoltre, i seguenti compiti:
▪ verificare, in collaborazione con i referenti di plesso, il buon funzionamento dei dispositivi in dotazione
ai plessi e comunicare eventuali necessità;
▪ tenere i contatti con il tecnico informatico e verificare l’avvenuto intervento e la risoluzione del
problema.

Responsabile

Prof.ssa Maria Rosaria Cioffi

Dirigente scolastico

Sede

Altri componenti

Responsabili di plesso

Sulla base delle direttive del Dirigente, e in collaborazione con il Dirigente e i collaboratori del Dirigente, i
docenti responsabili di plesso svolgono i seguenti compiti:
▪ Svolgere attività di collegamento tra il plesso e l’ufficio di Dirigente segnalando tempestivamente ogni
eventuale problema relativo sia all’organizzazione educativa e didattica sia alla sicurezza dell’edificio
del plesso;
▪ Coordinamento delle attività educative e didattiche:
▪ Coordinamento didattico-organizzativo per iniziative, viaggi e uscite;
▪ Coordinamento delle attività educative e didattiche stabilite nel PTOF;
▪ Segnalazione tempestiva all’ufficio di presidenza di qualsiasi situazione di emergenza o imprevisti
(malori del personale o degli alunni, furti ed atti vandalici o altro) per concordare le opportune misure
di intervento;
▪ Coordinamento delle attività organizzative:
▪ Controllo quotidiano delle presenze-assenze e dei ritardi dei docenti e dei collaboratori scolastici
assegnati al plesso, anche mediante comunicazioni al personale della segreteria scolastica;
▪ predisposizione dell’orario delle lezioni (primarie e infanzia);
▪ predisposizioni del piano di sostituzione dei docenti assenti del plesso;
▪ presa in carico delle richieste di permessi brevi e organizzazione dei recuperi;
▪ predisposizione del report mensile delle sostituzioni del plesso da inviare in segreteria;
▪ riorganizzazione delle attività dei docenti del plesso in caso di assenze, iniziative, riduzione delle
attività didattiche, mediante confronto con il D.S., con il personale della segreteria scolastica o con
i docenti collaboratori di Dirigente;
▪ Segnalazione di guasti, richieste di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, disservizi;
▪ Presentazione all’ufficio di segreteria delle richieste di materiale di cancelleria, di sussidi didattici;
▪ Controllo sulle modalità di utilizzo dei sussidi didattici, gestione fotocopie;
▪ Promuovere il rispetto nel plesso delle norme contenute nel Regolamento d’Istituto;
▪ Ricevere le domande e le richieste di docenti e collaboratori scolastici;
▪ Riferire al personale della scuola le decisioni della Dirigente e farsi portavoce di comunicazioni ed
avvisi urgenti;
▪ Supporto ai docenti coordinatori di intersezione, interclasse e di classe;
▪ Svolgimento di tutte le funzioni che assicurano il pieno e quotidiano funzionamento del plesso di
servizio, incluso il coordinamento degli esperti esterni operanti nel plesso;
▪ Verificare l’avvenuta diffusione di circolari e avvisi tra il personale docente e ATA del plesso in modo
che la comunicazione e l’informazione siano organizzate all’interno di un sistema di comunicazione
interna rapida e funzionale;
▪ Partecipare alle riunioni dello staff del Dirigente Scolastico;
▪ Collaborare all’organizzazione delle Prove Invalsi, in collaborazione con il referente delle prove invalsi;                     ▪ Collaborare alla predisposizione dei calendari di Intersezione/interclasse/classe, prove INVALSI,
scrutini, esami in collaborazione con la Dirigente, ognuno per il proprio ordine;
▪ Predisposizione di eventuali materiali utili in occasione di consigli di classe, scrutini, esami e
predisposizione/aggiornamento di cartelle in Teams per la condivisione di informazioni (griglie di
valutazione del comportamento e delle competenze, ecc.).

Coordinamento “Salute e Sicurezza”:
▪ Collaborazione, insieme al referente di plesso per la sicurezza ASPP, all’aggiornamento del piano di
emergenza dell’edificio scolastico con l’RSPP;
▪ Segnalazione tempestiva, in assenza del referente di plesso per la sicurezza ASPP, in direzione e al
RSPP di tutte le situazioni potenzialmente pericolose per la salute e la sicurezza degli alunni e del
personale scolastico;
▪ Partecipare a eventuali incontri e sopralluoghi con Dirigente Scolastico, responsabile di prevenzione
e protezione e rappresentanti dell’Ente locale per tutte le situazioni inerenti alla sicurezza degli edifici;
▪ Collaborazione all’aggiornamento del piano di emergenza dell’edificio scolastico e predisposizione
con l’RSPP delle prove di evacuazione previste nel corso dell’anno in raccordo col docente
collaboratore del DS, compila la modulistica apposita;
▪ Controllo del rispetto delle norme in materia di vigilanza, del regolare svolgimento delle modalità di
ingresso, di uscita degli alunni e della ricreazione e organizzazione circa l’utilizzo degli spazi comuni
e non.

Cura delle relazioni:
▪ Il responsabile di plesso facilita le relazioni tra le persone dell’ambiente scolastico, accoglie gli
insegnanti nuovi mettendoli a conoscenza della realtà del plesso, riceve le domande e le richieste di
docenti e genitori, collabora con il personale A.T.A.;
▪ È garante del clima relazionale all’interno del plesso;
▪ Fa affiggere avvisi, fa distribuire agli alunni materiale informativo, se autorizzato dal Dirigente;
▪ Scarica dalla posta e/o dal sito web dell’istituto tutte le comunicazioni e si occupa della loro diffusione
tra il personale, gli alunni, i genitori;
▪ Cura i rapporti con le famiglie e si occupa delle comunicazioni agli alunni e controllo delle assenze.
Cura della documentazione:
▪ Fa affiggere all’albo della scuola comunicazioni, avvisi, rivolti alle famiglie e al personale verbalizza
le sedute del Collegio di settore.
Inoltre, il Responsabile di plesso:
▪ Partecipa agli incontri con il Dirigente, i suoi collaboratori e gli altri responsabili di plesso, durante i
quali individua i punti di criticità della qualità del servizio e formula proposte per la loro soluzione.