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AREA PERSONALE – PERSONALE ATA
AA: Teresa Galzerano
- Controllo quotidiano almeno 2 volte al giorno della casella di posta elettronica istituzionale e quella della PEC e smistamento posta protocollata,
- Tenuta fascicoli del personale ATA analogici e digitali
- Tenuta registro protocollo informatico in uscita della propria area
- Richiesta e trasmissione documenti
- Predisposizione contratti di lavoro personale ATA e tempestiva comunicazione degli stessi per la pubblicazione in albo
- Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego
- Verifica autocertificazioni titoli graduatorie supplenze personale ATA
- Compilazione graduatorie interne soprannumerari ATA
- Gestione delle domande di trasferimento
- Certificati di servizio ATA
- Convocazioni attribuzione supplenze ATA
- Rilevazione permessi L.104/92 e inserimento nuove certificazioni
- Preparazione documenti periodo di prova in accordo con il Ds
- Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative
- Gestione assenze perscioperi e inserimento al SIDI
- Gestione rilevazione presenze del personale ATA attraverso isistemi di rilevazione delle presenze
- Ricostruzioni di carriera, Pratiche pensionamenti, in collaborazione con DSGA
- Gestione ed elaborazione del TFR in collaborazione con DSGA
- Tempestiva protocollazione informatica degli atti inerenti alla propria area
- Adempimenti connessi con il D.lgs. 33/2013 e D.lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente
- Predisposizione incarichi ATA
- Circolari interne (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica)
- Front office in orario di ricevimento
- Comunicazione costante ed integrale al Dirigente Scolastico su tutto ciò che riguardi cose, persone ed eventi relativi alla propria area di competenza
- Supporto alla Dirigenza
- Svolge, in caso di assenza della collega dell’area personale, i compiti essenziali / urgenti giornalieri alla stessa attribuiti.
- Collaborazione/ supporto ai colleghi delle altre aree in base alle necessità e scadenze amministrative
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| AREA DIDATTICA
AA: Giovanni Canale
- Iscrizioni alunni online + inserimento/aggiornamento fascicoli elettronici alunni e procedure inerenti
- Controllo quotidiano almeno 2 volte al giorno della casella di posta elettronica istituzionale e quella della PEC e smistamento posta protocollata
- Trasferimenti alunni - Rilascio nulla-osta;
- Circolari per alunni e famiglie (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica)
- Gestione e aggiornamento fascicoli documenti alunni cartacei - Richiesta o rilascio
- Gestione corrispondenza con le famiglie - Front office in orario di ricevimento
- Obblighi vaccinali
- Gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, gestione assenze e ritardi
- Gestione e procedure per adozioni libri di testo
- Esoneri educazione fisica- Certificazioni varie
- Gestione denunce infortuni INAIL (alunni e personale della scuola)
- Gestione pratiche studenti diversamente abili
- Collaborazione docenti Funzioni Strumentali per monitoraggi relativi agli alunni
- Preparazione esami di licenza scuola secondaria di 1° grafo, esiti finali in Anagrafe degli Studenti
- Organico docenti
- Preparazione lavori INVALSI
- Scrutinio Web
- Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti
- Credenziali genitori e registro elettronico
- Tempestiva protocollazione informatica degli atti inerenti alla propria area
- Adempimenti connessi con il D.lgs. 33/2013 e D.lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente
- Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on- line”
- Pago in Rete (creazione eventi + controllo pagamenti)
- Tenuta registro protocollo informatico in uscita della propria area
- Compilazione certificazioni per detrazioni fiscali delle spese di istruzione non universitarie (contributi volontari, viaggi di istruzione, viaggi, ecc.)
- Assicurazione integrativa alunni e/o personale
- Procedure SIDI, trasmissione anagrafe alunni e aggiornamento costante alunni, tutte le attività inerenti agli stessi
- Front office in orario di ricevimento
- Supporto alla Dirigenza
- Comunicazione costante ed integrale al Dirigente Scolastico su tutto ciò che riguardi cose, persone ed eventi relativi alla gestione dell’Istituzione Scolastica.
- Collaborazione/ supporto ai colleghi delle altre aree in base alle necessità e scadenze amministrative
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AREA PERSONALE – PERSONALE DOCENTE
AA: Venera Torrisi
- Controllo quotidiano almeno 2 volte al giorno della casella di posta elettronica istituzionale e quella della PEC e smistamento posta protocollata,
- Credenziali docenti e registro elettronico
- Tenuta fascicoli personale docente analogici e digitali
- Tenuta registro protocollo informatico in uscita della propria area
- Richiesta e trasmissione documentiPredisposizione contratti di lavoro personale Docente e tempestiva comunicazione degli stessi per la pubblicazione in albo
- Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego
- Verifica autocertificazioni titoli graduatorie supplenze personale docente
- Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti
- Gestione delle domande di trasferimento
- Certificati di servizio
- Convocazioni attribuzione supplenze Docenti
- Rilevazione permessi L.104/92 e inserimento nuove certificazioni
- Preparazione documenti periodo di prova in accordo con il DS
- Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative gestione assenze per scioperi e inserimento al SIDI
- Autorizzazione libere professioni e attività occasionali sentito il DS
- Gestione rilevazione presenze del personale Docente attraverso i sistemi di rilevazione delle presenze
- Ricostruzioni di carriera, Pratiche pensionamenti, in collaborazione con DSGA
- Gestione ed elaborazione del TFR in collaborazione con il DSGA
- Incarichi del personale docente
- Comunicazione assenze del personale docente in collaborazione con la vicepresidenza
- Tempestiva protocollazione informatica degli atti inerenti alla propria area
- Adempimenti connessi con il D.lgs. 33/2013 e D.lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente
- Anagrafe delle prestazioni da comunicare al Ministero della Funzione Pubblica
- Predisposizione incarichi e nomine Docenti
- Elezioni scolastiche organi collegiali
- Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF
- Attestati corsi di aggiornamento personale docente
- Supporto alla Dirigenza
- Comunicazione costante ed integrale al Dirigente Scolastico su tutto ciò che riguardi cose, persone ed eventi relativi alla propria area di competenza
- Front office in orario di ricevimento
- Svolge, in caso di assenza della collega dell’area personale, i compiti essenziali / urgenti giornalieri alla stessa attribuiti.
- Collaborazione/ supporto ai colleghi delle altre aree in base alle necessità e scadenze
AREA AFFARI GENERALI E AMMINISTRATIVI
Sez. Acquisti AA: Silvia Bonaiuto
- Controllo quotidiano almeno 2 volte al giorno della casella di posta elettronica istituzionale e quella della PEC e smistamento posta protocollata
- Collaborazione con il DSGA e con il DS per l'attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi allo svolgimento delle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi o per l’esecuzione di lavori:
1. Acquisizione richieste d’offerta e redazione prospetti comparativi
2. Gestione delle procedure negoziali comprese quelle svolte sul MEPA
3. Emissione degli ordinativi di fornitura, compresi gli ODA
4. Acquisto, anche in adesione alle convenzioni CONSIP, se attive
5. Richieste CIG/CUP/DURC
6. ANAC controllo su operatori economici PERLA PA anagrafe prestazioni, inserimento esperti e consulenti
- Gestione del procedimento di ricezione delle fatture elettroniche e relativi adempimenti sulla PCC (Piattaforma Certificazione Crediti Commerciali) come, ad esempio, la comunicazione di assenza di posizioni debitorie e dello stock dei debiti commerciali
- Anagrafe delle prestazioni da comunicare al Ministero della Funzione Pubblica
- Tenuta registro protocollo informatico in uscita della propria area
- Distribuzione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) al personale ATA
- Circolari interne (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica)
- Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF
- Rapporti con l’Amministrazione comunale
- Comunicazione dei guasti all’ente locale (Provincia e Comune) e tenuta del registro delle riparazioni ancora da effettuare
- Rapporti con i fornitori
- Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso
- Tenuta dei registri di magazzino
- Carico e scarico dall'inventario
- Distribuzione prodotti di facile consumo agli uffici e ai docenti
- Distribuzione dei prodotti di pulizia ai collaboratori scolastici
- Tempestiva protocollazione informatica degli atti inerenti alla propria area
- Informazione utenza interna ed esterna
- Front office in orario di ricevimento
- Supervisione adempimenti Amministrazione Trasparente
- Supporto al DSGA
- Collaborazione/ supporto ai colleghi delle altre aree in base alle necessità e scadenze
Sez Generale AA: Vincenzo Langella
- Controllo quotidiano almeno 2 volte al giorno della casella di posta elettronica istituzionale e quella della PEC e smistamento posta protocollata
- Tenuta registro protocollo informatico in uscita della propria area
- Controllo quotidiano del sito web del Ministero, dell’USR Lombardia e dell’UST di Varese
- Gestione procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore
- Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale
- Adempimenti connessi alle gite scolastiche: Gestione procedure per gli affidamenti (contatti con Operatori economici per richiesta preventivo e prenotazioni) + Gestione atti e circolari per alunni e genitori
- Richieste CIG/CUP/DURC connessi alle gite scolastiche e uscite didattiche
- Collaborazione con l’RSPP e DS per adempimenti D.lgs. 81/08
- Aggiornamento file con scadenze corsi di sicurezza
- Attestati corsi di aggiornamento sulla sicurezza
- Informazione utenza interna ed esterna
- Front office in orario di ricevimento
- Circolari interne (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica)
- Compilazione certificazioni per detrazioni fiscali delle spese di istruzione non universitarie (contributi volontari, viaggi di istruzione, viaggi, ecc.)
- Tempestiva protocollazione informatica degli atti inerenti la propria area
- Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990, Adempimenti connessi con il D.lgs. 33/2013 e D.lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente
- Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on- line”
- Supporto alla Dirigenza
- Supporto Area Personale – Personale Docente
- Collaborazione con area Acquisti
- Collaborazione/ supporto ai colleghi delle altre aree in base alle necessità e scadenze
- Amministrazione finanziaria e contabile
- Amministrazione Scuola Polo Formazione Ambito 34
- Stesura incarichi e gestione compensi attività aggiuntive
- Gestione Convenzioni
- Rapporti con gli Esterni
- Comunicazioni, protocollo
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